Assistant administratif en alternance (H/F)

Le Groupe FTL a connu, depuis la création de sa première entité en 2014, un développement important durant les 10 dernières années en devenant l'un des leaders de la logistique transfrontalière sino européenne.

Avec plus de 8 filiales en 2024, le Groupe FTL couvre désormais l’ensemble des solutions logistiques import-export tel que le dédouanement, les solutions de stockage, le tri automatisé, l'affrêtement, le dernier kilomètre, le B2B et le B2C.

Dans le cadre de notre développement, la Société FTL INTER, filiale du Groupe FTL, recherche un Assistant administratif en alternance ou en stage (H/F).

Vous aurez comme missions principales :

• Est garant de l’affichage et veille réglementaire du/des site(s) lié(s) à son périmètre d’activité

• Établit les notes de frais du/des responsable(s)

• Gère le suivi des parapheurs et vérifie les courriers/documents/contrats mis à la signature

• Suivi administratif et logistique des achats selon le processus en vigueur

• Gère la mise en place et le développement des outils de reporting

• Gère l’agenda du ou des responsables

• Accueil les visiteurs, clients ou fournisseurs

• Aide à l’aménagement du bureau

• Gestion des véhicules (contravention, contrôle technique, révision)

• Filtre des appels téléphoniques

• Conçoit et met en forme des présentations, courriers, rapports, notes…

• Procède à l’archivage, au classement des documents

• Création des badges des nouveaux collaborateurs

• Préparation des sacs d’accueil des nouveaux collaborateurs

• Gestion des fournitures et du matériels (ordinateurs, téléphones...)

•  Vous parlez couramment Français (le chinois est un +)

• Vous aimez le contact humain et disposez d’un bon sens relationnel

• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et assidu(e)

• Vous maitrisez l’informatique et l’outil bureautique (Word)

Rejoindre le Groupe FTL c'est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance et une équipe dynamique et multiculturelle. Le poste est situé au sein du premier parc d'affaires privé européen, Paris Nord 2, à 5min à pied du RER B et à proximité de nombreux commerces.

• Tickets restaurants et/ou restaurant interentreprise
• Mutuelle et prévoyance attractives
• Confiseries et boissons à disposition des collaborateurs quotidiennement